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SyncSalud Pro

Aviso de Privacidad

Última actualización: 17 de marzo de 2026

En cumplimiento con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP) y su Reglamento, SyncSalud Pro (en adelante, "el Responsable"), con domicilio en Morelos, México, emite el presente Aviso de Privacidad dirigido a los profesionales de la salud, representantes de clínicas y organizaciones (en adelante, "el Titular" o "el Usuario") que utilicen nuestra plataforma SaaS.

1. Datos Personales que se recaban

Para la prestación de nuestros servicios de software administrativo, expediente clínico y facturación, el Responsable recabará los siguientes datos personales y fiscales del Titular:

  • Datos de Identificación y Contacto: Nombre completo, correo electrónico, teléfono y especialidad médica.
  • Datos Fiscales y de Facturación: RFC, Razón Social, Régimen Fiscal, Código Postal, e información de Certificados de Sello Digital (archivos .CER y .KEY) así como sus contraseñas.
  • Datos Financieros: Información de tarjetas de crédito/débito para el cobro de la suscripción (procesada de forma segura mediante terceros, sin ser almacenada directamente en nuestros servidores).

2. Finalidades del Tratamiento de Datos

Los datos personales recabados serán utilizados para las siguientes finalidades primarias y necesarias para el servicio:

  • Creación, gestión y administración de la cuenta del Usuario dentro de la plataforma.
  • Procesamiento de pagos recurrentes por el uso del software.
  • Timbrado de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI 4.0) a través de un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC).
  • Envío de notificaciones transaccionales, alertas de sistema y soporte técnico.

3. Rol de SyncSalud Pro respecto a los Datos de los Pacientes

Es imperativo aclarar que, respecto a los datos personales, sensibles y de salud de los pacientes ingresados en la plataforma, el médico, clínica u organización actúa como el "Responsable" legal ante la LFPDPPP y la NOM-004-SSA3-2012. SyncSalud Pro actúa única y exclusivamente bajo la figura jurídica de "Encargado", proveyendo el alojamiento en la nube y la infraestructura tecnológica, sin tener injerencia, propiedad ni derecho de uso sobre los expedientes clínicos de los pacientes.

4. Transferencia de Datos a Terceros

Para cumplir con las finalidades descritas, el Responsable requiere compartir cierta información con proveedores de servicios externos (Terceros), los cuales operan bajo sus propias políticas de privacidad:

  • Stripe: Para el procesamiento de pagos de la suscripción.
  • Facturama y el SAT: Para el timbrado y validación de facturas electrónicas (CFDI).
  • Meta (WhatsApp API): Para el envío de confirmaciones y recordatorios de citas.

Fuera de estos proveedores estrictamente necesarios para la operatividad del software, SyncSalud Pro no vende, renta ni transfiere datos personales a terceros.

5. Medidas de Seguridad

Implementamos medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas para proteger sus datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado. Esto incluye la encriptación unidireccional de contraseñas de acceso y de las contraseñas de los sellos CSD. Asimismo, el sistema integra mecanismos de trazabilidad y validación mediante la generación de códigos QR criptográficos en documentos sensibles (tales como recetas médicas y recibos de pago), con la finalidad de garantizar la autenticidad, integridad y procedencia del documento, previniendo su alteración o falsificación por terceros.

6. Derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición)

El Titular tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos, para qué los utilizamos y las condiciones de uso que les damos (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros físicos o bases de datos (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos para fines específicos (Oposición).

Para el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO, el Titular deberá enviar una solicitud formal al correo electrónico: synsaludpro@gmail.com. La solicitud deberá contener nombre completo, documento que acredite su identidad y la descripción clara del derecho que desea ejercer. El tiempo máximo de respuesta será de 20 días hábiles.

7. Modificaciones al Aviso de Privacidad

El presente aviso de privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales, de nuestras propias necesidades por los productos o servicios que ofrecemos, o por cambios en nuestro modelo de negocio. Toda modificación será notificada a través de nuestra plataforma web o mediante un correo electrónico dirigido a los Usuarios registrados.

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